Datenschutzhinweis (Nach Art. 13 DSGVO EU 2016/678 i.V.m. § 32 DSAnpUG-EU)

7. Juli 2018; Förderverein der Ursulinenschule e.V.

Der Verein der Freunde und Förderer der Ursulinenschule Köln hat gemäß Satzung den Vereinszweck der Förderung der Ursulinenschule und der Schülerinnen und Schüler.

Hierzu verwaltet er den Datenbestand der Mitglieder zum Zweck der Erhebung der Vereinsbeiträge und der Verwaltung der Beitritte und Kündigungen auf der Basis seiner Satzung. Die betreffenden Personen (Neumitglieder oder Ausgetretene) erhalten die notwendigen Informationen über Beitritt bzw. Austritt. Änderungen, wie z.B. die der Adresse oder der Bankverbindung werden ebenfalls vom Vorstand mit dem gleichen Ziel verwaltet.

Im Einzelnen werden folgende Daten erhoben und gespeichert: Mitgliedsnummer, Geschlecht, Name, Vorname, ev. akademische Titel, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Bankverbindung. Dies dient dazu, im Rahmen der satzungsmäßigen Arbeit die Erhebung der Mitgliedsbeiträge zu verwalten und im Übrigen den Mitgliedern Informationen des Vorstandes, hier insbesondere die Einladung zur Mitgliederversammlung, zukommen zu lassen. Dritten werden die Daten nicht zur Verfügung gestellt. Eine Ausnahme besteht bezüglich der Daten, die für den notwendigen Geschäftsverkehr mit den Mitgliedern erforderlich sind (z.B. Erfassung von Bankdaten für Erstattungen von Überzahlungen). Unter Gewährleistung der Datensicherheit werden die Daten durch folgende Vorstandsmitglieder gespeichert: Kassenführer und dessen Vertreter. Dies schließt nicht aus, dass weiteren Vorstandsmitgliedern Mitgliederdaten zur Verfügung gestellt werden, soweit dies im Einzelfall für deren Vorstandstätigkeit erforderlich ist.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für ihren Zweck nicht mehr erforderlich sind.

Jedes Mitglied des Fördervereins hat jederzeit Anspruch auf Auskunft betreffend die über seine Person gespeicherten Daten.

 

Jedes Mitglied des Fördervereins kann der Verarbeitung der ihn betreffenden Daten bis zum 31.05.2019 schriftlich widersprechen.